Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası
Ekrem Ünal Limit Eğitim Kurumları (“Limit Eğitim” veya “Kurum”) olarak, öğrencilerimizin, velilerimizin, mezunlarımızın, öğretmen adaylarımızın ve web sitemizi ziyaret eden tüm paydaşlarımızın kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine en üst düzeyde önem veriyoruz.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Ekrem Ünal Limit Eğitim Kurumları (“Limit Eğitim Kurumu”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir:
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Kurumumuz bünyesinde yürütülen eğitim-öğretim, deneme kulübü ve çalışma kampı faaliyetleri kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:
| Veri Kategorisi | İşlenen Veri İçeriği |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Öğrenci ve veli ad-soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet. |
| İletişim Bilgileri | Telefon numarası (öğrenci ve veli), e-posta adresi, ikametgâh / ev adresi. |
| Eğitim & Akademik Veriler | Kayıtlı olunan okul, sınıf seviyesi (9, 10, 11, 12 veya Mezun), alan/dal (Sayısal, EA, Sözel, Dil), okul başarı puanı (OBP), haftalık deneme sınavı sonuçları, netler, karne ve optik form görüntüleri, ödev takip çizelgeleri. |
| Fiziki Güvenlik & Giriş-Çıkış | Kurum girişinde bulunan turnike ve kartlı geçiş kayıtları (saat ve tarih bazında), kurum bina içi ve koridorlarında bulunan güvenlik kameraları görüntü kayıtları. |
| Dijital İşlem & Log Verileri | Online Bilgi Sistemi (OBS) giriş logları, web sitesi form gönderim IP adresleri, çerez (cookie) kayıtları ve oturum verileri. |
| Finansal & Muhasebe Bilgileri | Kayıt sözleşmesi ücret bilgileri, ödeme planı, taksit takibi, banka dekontları ve fatura bilgileri. |
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Öğrenci Kayıt ve Kabul: Kurs kayıt sözleşmelerinin kurulması, ifası, MEB e-Yaygın / MEBBİS sistemine yasal bildirimlerin gerçekleştirilmesi.
- Eğitim-Öğretim Hizmetlerinin Yürütülmesi: 9 ve 10. sınıflarda Türkiye Yüzyılı Maarif Modeli dersleri, 11-12 ve mezunlarda YKS (TYT-AYT) kurs programlarının planlanması, seviye gruplarının oluşturulması.
- Deneme Kulübü & Sınav Değerlendirme: Haftalık 5 seanslı deneme sınavlarının yapılması, optik formların dijital olarak taranıp OBS sistemine aktarılması, karne basımı, konu analizi ve geçmiş yıl ÖSYM sıralama simülasyonlarının hesaplanması.
- Veli Bilgilendirme Sistemi: Öğrencinin ders devam-devamsızlık, turnike giriş-çıkış zamanları, deneme sınavı sonuçları ve ödev takip durumlarının velilere anlık SMS ve telefon araması ile raporlanması.
- Lim10 Çalışma Kampı & Kütüphane Yönetimi: 09.00 - 21.30 çalışma saatlerinde yoklama alınması, gözetmen denetiminin sağlanması ve etüt planlaması.
- Bireysel Eğitim Koçluğu: Öğrenciye özel akademik gelişim planı ve hedef takibinin yapılması.
- Ön Kayıt ve Bilgi Talepleri: Web sitesi (bilgi-talep) veya çağrı merkezimiz üzerinden yapılan başvuruların yanıtlanması ve adaylara programlar hakkında bilgi verilmesi.
- Fiziki ve Dijital Güvenlik: Kurum binalarının, öğrenci ve personelin güvenliğinin kamera kayıtları ve turnike sistemleriyle temin edilmesi.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; matbu kayıt formları, öğrenci sözleşmeleri, deneme sınavı optik formları, Online Bilgi Sistemi (OBS) yazılımı, kurum giriş turnikeleri, güvenlik kameraları, telefon görüşmeleri, WhatsApp iletişim hattı ve web sitemizde yer alan bilgi talep formları aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
Hukuki Sebepler (KVKK Madde 5):
5. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Alıcı Grupları
Kişisel verileriniz, üçüncü taraflara ticari amaçlarla asla satılmaz, kiralanmaz veya devredilmez. Yalnızca yukarıda belirtilen amaçların ifası için zorunlu olan ve kanunen yetkili kılınan aşağıdaki kurum ve kuruluşlara aktarılabilmektedir:
- Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) ve Mülki İdare Amirlikleri: Yasal mevzuat gereğince öğrenci kayıt ve denetim yükümlülükleri kapsamında.
- Sınav Yayıncıları ve Değerlendirme Merkezleri: Türkiye geneli deneme sınavlarının (Özdebir vb.) karne basımı, net ve sıralama hesaplamaları için sınırlı olarak.
- SMS ve Bildirim Hizmet Sağlayıcıları: Turnike giriş-çıkış bildirimleri ve sınav karne bağlantılarının velilere iletilmesi amacıyla.
- Adli ve İdari Makamlar: Kanunen yetkili kılınmış mahkemeler, savcılıklar ve kolluk kuvvetlerinin resmi talepleri doğrultusunda.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi ve İmhası
Kişisel verileriniz, MEB mevzuatı ve Türk Ticaret Kanunu uyarınca tabi olduğumuz yasal zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca güvenli fiziksel arşivlerde ve şifreli dijital veri tabanlarında muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi veya verinin işlenmesini gerektiren hukuki sebebin ortadan kalkması durumunda, veriler Kişisel Verileri Silme, Yok Etme veya Anonim Hale Getirme Yönetmeliği'ne uygun olarak periyodik imha dönemlerinde imha edilir.
7. Turnike Giriş-Çıkış ve Güvenlik Kamerası Kayıtları
Isparta Limit Merkez binamızda öğrenci güvenliği ve veli bilgilendirmesi amacıyla:
8. İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Hakları (KVKK Madde 11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri (öğrencilerimiz ve velilerimiz) kurumumuza başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:
9. Veri Sorumlusuna Başvuru Usulü
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer yöntemlerle kurumumuza iletebilirsiniz:
Kurumumuz, başvuruda yer alan talepleri, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
10. Çerez (Cookie) Aydınlatma Metni
Web sitemiz (ispartalimit.com), ziyaretçilerimize en iyi kullanıcı deneyimini sunabilmek, form güvenliğini sağlamak ve site performansını analiz etmek amacıyla zorunlu ve işlevsel çerezler (cookies) kullanmaktadır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerez tercihlerinizi dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.